株式会社アティックプロモーション
個人情報保護方針

株式会社アティックプロモーション（以下「弊社」という）は、サンプリングやイベント運営を業務としております。その際に皆様の個人情報を取扱う場面がございます。 個人情報保護の重要性が叫ばれる昨今、弊社は個人情報を取扱う企業としての責務を果たし、お客様が安心して弊社のサービスを利用できるよう、個人情報保護マネジメントシステムを策定しました。 以下は弊社がお客様の個人情報を扱う上での基本方針でございます。

1. 弊社が保護する個人情報について

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによって特定の個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含みます）を指します。 弊社は、弊社が取扱うすべての個人情報について、本方針に基づいて安全な取扱いをいたします。

2. 個人情報保護マネジメントシステム

弊社が業務上取り扱う個人情報を適切に保護するためのルールおよび社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定めます。 弊社は個人情報保護マネジメントシステムの適切な運用のため、策定したルールを個人情報保護規程および各種の運用手順書として明文化し、社内周知に努めています。 弊社では、個人情報保護統括管理者を中心に社員全員が協力して、業務上取り扱う皆様の個人情報について細心の注意を払います。

3. 個人情報の取得・利用・提供について

弊社が取得した個人情報は、取得時に本人に告知し同意を得た取得目的の範囲内でのみ利用し、取得目的外の利用は一切いたしません。そして、目的外利用をおこなわないための措置を講じます。また、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。 以上を徹底するため、弊社では個人情報保護統括管理者による個人情報取扱状況の定期的確認、および監査責任者による個人情報保護マネジメントシステムに関する内部監査を実施いたします。 ただし、法令に基づき開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

4. 個人情報保護のための安全対策の実施について

弊社は、業務上取り扱う全ての個人情報に関して、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施します。

（１） 個人情報の委託先の管理 業務上、個人情報を弊社以外の第三者に委託する場合には、弊社規定の基準に従い、安全性を確認した委託先に限定します。弊社は外部委託先の安全管理措置として、委託先は個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている企業のみに限定し、かつ個人情報保護に関する契約を締結して、個人情報の漏えい事故に対する細心の注意を払います。 （２） 従業者の監督 弊社は、個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。また弊社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を取り扱う際には十分な注意を払っています。 （３） 事故後の是正措置

弊社では、皆様の個人情報が漏えいしないよう、万全の措置を講じています。万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止するための是正措置を速やかに講じた上で、事故発生の原因を分析し、再発を予防する措置を講じる体制を敷いています。

5. 法令等の遵守について

個人情報保護マネジメントシステムの運営にあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針やその他の規範、業界ガイドラインおよびJIS Q 15001の要求事項を遵守いたします。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していく所存です。そのため弊社の経営環境を鑑み、定期的に個人情報保護マネジメントシステムの内容および運用状況を監査し、その結果に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善を実施します。

7. 個人情報に関する苦情、相談への対応について

弊社の個人情報の取扱いに関する疑問・苦情につきましては、下記【個人情報保護に関する窓口】までお問合せください。

弊社は、以上の方針のもとに個人情報を保護します。

個人情報に関する公表事項

１．個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社アティックプロモーション（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
（※）が付された個人情報については、 保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示のご請求をおこなうことができます。 なお、皆様から直接、書面に記載された個人情報を取得する際には、各書面上に利用目的を明示し、ご本人から同意をいただく措置を講じております。

２．保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

（１）当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社アティックプロモーション
住所：東京都渋谷区神宮前5-43-8
代表者：平野友明

（２）個人情報保護管理者
豊田若子（03-6450-5155）

（３）すべての保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

（４）保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護窓口
e-mail：privacy@attic-pr.jp
電話：03-6450-5155 [受付時間：平日11：00～18:00]

（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。

（６）開示等の請求方法
「３．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き」参照

（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確実におこなうため、個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づき個人情報保護方針を策定しております。
②個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者とその責務等について、個人情報保護マネジメントシステムに基づく内部規程を策定しています。
③組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者等及び当該従業者等が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、 個人情報保護マネジメントシステムの内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
④人的安全管理措置
従業者等に対し、定期的に個人情報保護に関する教育を実施しております。
また、個人情報についての秘密保持に関する誓約書を従業者等と取り交わしております。
⑤物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の措置を実施しております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システム等へのアクセス制御を適切に行うとともに、外部からの不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
保有個人データを外国に保管する、又は外国にある第三者に提供する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握して、適切な措置を講じます。

３．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き

保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止・第三者提供記録の開示のご請求 （以下、「保有個人データ等の開示等の請求等」という）、および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護窓口（e-mail：privacy@attic-pr.jp、電話：03-6450-5155 [受付時間：平日11：00～18:00] 、土・日・祝祭日は休業）にて承ります。
保有個人データ等の開示等をご請求される方は、【個人情報保護窓口】までご連絡いただき、「個人情報お問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示等のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

（１）「個人情報お問合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示等をお求めになる保有個人データ等を特定するための情報
（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
・ 運転免許証（有効期限内であり、住所変更されている場合は裏面の写も必要）、パスポート、健康保険の被保険者証（本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）の写しのいずれか１つ。 （国籍などのセンシティブ情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてからご送付ください）
＜代理人の方の場合＞
・ 代理人である事を示す委任状（必須）
・ 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
（３）手数料：1,000円分の郵便定額小為替（利用目的の通知または開示の場合のみ）

【ご送付先】
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-43-8-3F
株式会社アティックプロモーション　「個人情報保護窓口」宛
※ 代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します （ただし、開示請求に限り、電磁的記録での開示を希望される場合はそれに応じます）。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

以上